ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ
В якій послідовності накладається електронний цифровий підпис після складення податкової накладної в електронній формі
При здійсненні операцій з постачання товарів/послуг платник податку — продавець товарів/послуг зобов'язаний надати покупцю податкову накладну( za333-11 ) та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних.
Для реєстрації в ЄРПН продавець складає податкову накладну ( za333-11 ) або розрахунок коригування у форматі (відповідно до стандарту), затвердженому Державною податковою службою, з використанням спеціалізованого програмного забезпечення.
Після складення податкової накладної( za333-11 ) або розрахунку коригування в електронній формі на них накладається електронний цифровий підпис посадових осіб платника податку у такому порядку: першим — електронний цифровий підпис головного бухгалтера (бухгалтера) або електронний цифровий підпис керівника; другим — електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця.
За відсутності у продавця посади бухгалтера електронні цифрові підписи посадових осіб платника податку накладаються у такому порядку: першим — електронний цифровий підпис керівника; другим — електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця.
Продавець, що є фізичною особою — підприємцем, накладає електронний цифровий підпис у такому порядку: першим — електронний цифровий підпис фізичної особи — підприємця; другим електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця.
Для делегування права підпису податкової накладної( za333-11 ) або розрахунку коригування іншій посадовій особі, продавець отримує засоби електронного цифрового підпису в акредитованих центрах сертифікації ключів для такої особи та подає податковому органові за місцем реєстрації посилені сертифікати електронного цифрового підпису зазначеної особи. У такому разі електронні цифрові підписи посадових осіб продавця накладаються у такому порядку: першим — електронний цифровий підпис посадової особи, якій делеговано право підпису податкової накладної або розрахунку коригування; другим — електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця.
Враховуючи викладене, електронний цифровий підпис, що накладається на податкову накладну( za333-11 ) при її реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних, та підпис, що скріплює цю податкову накладну при її видачі покупцю, повинні належати одній особі, якій делеговано право підпису податкових накладних.
Стосовно складання податкових накладних( za333-11 ) в електронній формі слід зазначити, що пунктом 201.1 статті 201( 2755д-17 ) Податкового кодексу України (далі — Кодекс) передбачено, що платник податку зобов'язаний надати покупцю (отримувачу) на його вимогу підписану уповноваженою платником особою та скріплену печаткою (за наявності) податкову накладну, складену за вибором покупця (отримувача) в один з таких способів:
• в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації у порядку, визначеному законодавством, електронного підпису уповноваженої платником особи та умови реєстрації податкової накладної у Єдиному реєстрі податкових накладних.
При цьому цим же пунктом( 2755д-17 ) Кодексу визначено, що при складанні податкової накладної( za333-11 ) в електронній формі складання її у паперовому вигляді не є обов'язковим.
